Schreibfelder - Editor

Ein Schreibfeld erstellen Sie mit enaio® editor-for-office auf der Registerkarte Schreiben.

Aufgelistet sind dort in einer Baumstruktur alle Ordnertypen und die zugeordneten Register- und Dokumenttypen mit den Indexierungsfeldern.

Haben Sie auf der Registerkarte Einstellungen einen Ordnertyp und einen Dokumenttyp vorausgewählt, werden nur der Ordnertyp, die zugeordneten Registertypen und der Dokumenttyp angezeigt.

Vorausgewählter Ordner- und Dokumenttyp sind blau hinterlegt.

• Markieren Sie das Ordner-, Register oder Dokumenttypfeld, dessen Indexierung Sie ändern wollen.

• Tragen Sie in das Feld Feldwert einen Wert ein oder klicken Sie auf die Schaltfläche Feldwert:

  enaio® editor-for-office öffnet ein weiteres Fenster mit der Registerkarte Ersetzungsfelder.

  

• Wählen Sie über die Baumstruktur ein Feld aus.

  Die Syntax des Ersetzungsfelds wird im unteren Bereich angezeigt.

  Für ein Ersetzungsfeld können Sie einen Text vor und einen Text nach angeben.

  Statt eines Felds können Sie eine Konstante angeben.

  Sie können aber auch auf der Registerkarte Bedingung eine Bedingung formulieren.

  Über die Registerkarte Sonstiges können Sie Ersetzungsfelder mit Formatierungen oder Textersetzungen und Sammelfelder erstellen.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Einfügen.

  Das Fenster wird geschlossen, die Einträge werden auf der Registerkarte Schreiben angezeigt.

  

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Einfügen.

  Das Sammelfeld wird an der aktuellen Cursorposition in das Dokument eingefügt.